5 Errores Comunes en Facturación que Debes Evitar
Conoce los errores más frecuentes que cometen las empresas al facturar y cómo evitarlos para mantener tu negocio en regla con la DGII.
5 Errores Comunes en Facturación que Debes Evitar
La facturación correcta es fundamental para mantener tu negocio en regla con la DGII y evitar sanciones. Aquí te mostramos los 5 errores más comunes y cómo evitarlos.
1. No Emitir Factura en Todas las Ventas
El Error: Muchos negocios olvidan emitir facturas en ventas pequeñas o en efectivo.
La Consecuencia: Multas de la DGII, pérdida de deducibilidad fiscal y problemas en auditorías.
La Solución: Con FacturaSuite, genera facturas en segundos desde cualquier dispositivo, haciendo que sea tan fácil que nunca olvidarás emitir una factura.
2. Datos Incorrectos en las Facturas
El Error: Errores en RNC, nombre del cliente, monto o fecha.
La Consecuencia: Facturas inválidas, devoluciones y retrasos en el proceso de venta.
La Solución: Utiliza un sistema que valide automáticamente los datos con la DGII antes de emitir la factura. FacturaSuite verifica los RNC en tiempo real.
3. No Mantener Respaldos Adecuados
El Error: No guardar copias digitales de las facturas emitidas y recibidas.
La Consecuencia: Imposibilidad de demostrar transacciones en caso de auditoría.
La Solución: Las facturas electrónicas se almacenan automáticamente en la nube con FacturaSuite, accesibles en cualquier momento.
4. Usar el Tipo de Comprobante Incorrecto
El Error: Confundir los tipos de e-CF y usar el formato equivocado para cada transacción.
La Consecuencia: Rechazo por parte de la DGII y necesidad de rehacer las facturas.
La Solución: FacturaSuite te guía para seleccionar el tipo de comprobante correcto según la transacción.
5. No Cumplir con los Plazos de Envío a la DGII
El Error: Retrasar el envío de comprobantes fiscales a la DGII.
La Consecuencia: Multas y posibles sanciones administrativas.
La Solución: La facturación electrónica con FacturaSuite envía automáticamente los comprobantes a la DGII en tiempo real.
Conclusión
Evitar estos errores comunes no solo te mantiene en regla con la DGII, sino que también mejora la eficiencia de tu negocio. Un sistema de facturación electrónica como FacturaSuite automatiza estos procesos y reduce significativamente el margen de error.